LES SERVICES SUPPORTS (SIEGE SOCIAL)
Contact Siège Social :
Tél : 04 79 72 35 54
Fax : 04 79 72 48 94
E-mail : siege@apeichambery.com
L'organigramme du Siège
DIRECTION GENERALE (Guillaume PELLETIER)
- Direction générale de tous les établissements (comité de direction)
- Relations avec les IRP, les autorités de tarification et de contrôles, les administrateurs, partenaires, …
DIRECTION DE L’ETABLISSEMENT- ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
- Gestion financière, relation avec les organismes financiers,
- Gestion de la trésorerie, virements / prélèvements financiers,
- Achats transversaux,
- Sécurité des biens et des personnes,
DIRECTION AMELIORATION CONTINUE (Geneviève ROUX) en savoir +
- Pilotage de l’évaluation Interne / Externe,
- Amélioration continue,
- Missions de communication interne,
- Informatique et téléphonie,
- Responsable de Campus Formations, organisme de formations INTRA et transversales (2 salles d’une capacité totale de 50 personnes au Siège Social),
SERVICE CONTRÔLE DE GESTION (Christine MOLLARD)
- Contrôle budgétaire des établissements / services,
- Contrôle interne,
- Suivi de la facturation commerciale,
SERVICE RESSOURCES HUMAINES
- Gestion des temps des salariés,
- Paies + rémunérations garanties (TH), charges sociales et fiscales de tous les établissements,
- Bilan social, rapport CHSCT, indicateurs médico-sociaux,
- Suivi de la médecine du travail,
- Gestion administrative : contrats de travail, dossiers du personnel, application du droit social, gestion des absences,
- Suivi des risques psycho-sociaux et pénibilité,
- Préparation et participation aux réunions des Instances Représentatives du Personnel (CE, DP, DS, CHSCT),
- Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences (Plan de formation, mobilité, entretiens).
SERVICE COMPTABILITE (Corine TEPPAZ)
- Tenue de la comptabilité de chaque établissement et service,
- Administration des Immobilisations de tous les établissements,
- Facturation mensuelle pour les établissements,
- Budgets,
- Plans pluriannuels d’investissements et de financement,
- Comptes administratifs,
- Comptes consolidés,
- Suivi des actions CPOM (Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens),
SERVICE ACCUEIL – ADMINISTRATION GENERALE (Isabelle ALBRECHT)
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier,
- Secrétariat du Directeur Général et du Directeur Administratif et Financier
- Secrétariat des Instances associatives (convocations du Bureau, du Conseil d’Administration, des Commissions, des groupes de travail, organisation de l’assemblée générale,…)
- Participation à l’organisation de manifestations (Opération "Brioches", fêtes des familles,…)